Dezembro - 2023
AdministraçãoAdministrar com planejamento
Nos tempos atuais, ter dados e informações relevantes é fundamental para a saúde da empresa.
Não importa o segmento!
Tem que saber quanto dinheiro entra, quais contas devem ser pagas, se tem alguma em atraso, fazer orçamento de gastos e etc.
Sem ter um excelente sistema de informações, fica muito difícil, mas, não impossível! Mesmo que você não tenha como adquirir este tipo de serviço, uma planilha eletrônica ajuda muito, basta dedicar-se ao rápido estudo de seu funcionamento.
Portanto, aqui vão algumas dicas de uso:
Quando montar uma planilha com, supomos, as contas a pagar, crie as seguintes colunas:
- A1 = Data vencimento:
- B1 = Data planejada: Informe → “=B1”
- C1 = Descrição: De forma resumida, descreva a conta,
- D1 = Valor a pagar:
- E1 = Data que pagou:
- F1 = Valor que pagou:
- G1 = Diferença: → E o valor a mais ou a menos que foi pago. Informe → “=D1-F1”
- H1 = Situação: Informe → “=SE(F1>0;"Pago";"Em aberto")”
Observações: Os campos sem complementos não necessitam de explicações! A DATA PLANEJADA é a mesma do vencimento, mas, você altera para outra data caso perceba que não pode pagar naquele dia.
A DIFERENÇA é para sinalizar quanto você tem pago de juros ou descontos. SITUAÇÃO é preenchida automaticamente com PAGO ou EM ABERTO conforme vai pagando as contas.
Ao final da planilha, inclua uma linha de totais informando “=SOMA(D1;Dn)” onde “D” é um exemplo de coluna com valor e “n” é a última linha antes da de totais.
A seguir anexei uma planilha pronta de exemplo
Clique aqui e faça o download da planilha!
Luiz Antônio - Diretor da empresa Circuitus